최고의 사무실은 건물이 아니라 공간입니다


1983 년 9 월, 야심 찬 30 세의 컴퓨터 엔지니어 Steve Roberts 독특한 여행을 시작하다: 미국 전역의 17,000 마일 여행. 그러나 과거의 개척자들은 말, 마차, 텐트를 갖추고 있었지만 Steve는“Winnebiko”를 타고“태양열 휴대용 휴대용 컴퓨터 (유망한 Radio Shack)를 갖춘 맞춤형 휴식 자전거 모델 100), CompuServe 계정 및 기본 사무실.” 그와 함께 그는이 모바일 워크 스테이션을 사용하여 책을 썼습니다. 미국 전역의 컴퓨팅, 다양한 잡지에 대한 그의 모험을 연상시키는 칼럼과 장편을 포함합니다.

스티브의 여정은 기술로 무장했을 때 가정에서 일하는 것이 아니라 어딘가에. 그렇게하면서 그는 새로운 종업원 중 첫 번째가되었습니다 :“디지털 유목민”.

오늘날 1983 년보다 어느 곳에서나 일하기가 훨씬 쉽습니다. 이제 우리 대부분은 주머니에 Steve의 컴퓨터보다 수천 배 더 강력한 장치를 휴대합니다. 우리는 사실상 전세계의 모든 정보와 연결 속도가 매우 빠르기 때문에 많은 지식 근로자의 경우 작업 위치에 대한 실질적인 제한이 없습니다. 필요한 것은 전기 콘센트와 안정적인 Wi-Fi 연결입니다.

당신은 자신을 진정한 디지털 유목민이라고 생각하지 않을 수도 있지만 적어도 때때로는 원격 작업에 참여할 가능성이 높습니다. 아마도 길을 가고 있거나 잠재 고객 및 고객과 만나거나 정기적 인 "집에서 일"하는 영업 사원 일 수 있습니다. 어느 쪽이든, 원격 작업이 증가하고 있음이 분명합니다. 실제로 Global Workplace Analytics 및 FlexJobs의 2017 년 연구 그것을 발견 390 만 명의 미국 직원 또는 전체 인력의 거의 3 %가 2005 년의 180 만 명보다 증가한 최소 절반의 시간 동안 원격으로 근무했습니다.

그러나 이러한 인기에도 불구하고 원격 작업은 직원과 고용주 모두에게 어려운 과제입니다. 하나의 물리적 위치에 전체 팀을 모을 수있는 능력이 없으면 기업은 디지털 유목민이 지원되지 않고, 목표가없고, 루프에서 벗어날 수있는 위험에 처하게됩니다. 결과적으로 그들의 노력이 전체 팀에 어떻게 기여하는지 알기가 어려워지면 사기를 잃을 수 있습니다.

다음은 원격 작업자를 지원하고 회사를 위해 최고의 자아를 갖출 수있는 도구를 제공하는 몇 가지 팁입니다.

가상 오피스 만들기

GitHub의 공동 창립자 인 Tom Preston-Werner 말한다,“분산 된 팀을 가지려면 레알 사무실은.” 또한 팀 사무실이 물리적 공간 일 필요는 없습니다. 채팅 도구 덕분에 느슨하게, 팀을위한 가상 사무실을 만들면서도 효과적으로 작업 할 수 있습니다.

디지털 유목민은 아이디어를 만나고 논의 할 수있는 장소와 함께 계획과 프로젝트를 공동 작업하고 메모를 비교하고 아이디어를 공유 할 수있는 가상 화이트 보드도 필요합니다. 와 Evernote 비즈니스의 공간팀 구성원을 초대하여 전체 팀이 액세스 할 수있는 메모를보고 편집하고 만들 수 있습니다. 이를 통해 위치에 관계없이 모든 사람이 자신의 작업을 전체 팀 노력에 기여할 수 있습니다.

또 다른 팁은 회사의 "모두"회의를 온라인으로 스트리밍하거나 (Evernote에서와 같이) 회의 기록을 제공하여 원격 작업자가 회사가 직면 한 중요한 문제를들을 수 있도록하는 것입니다.

많은 사람들이 원격으로 일하는 경험을 즐기지 만 팀의 일원이라는 사회적 측면을 종종 놓칠 수 있습니다. 일련의 "가상 속도 데이트”팀원들이 할 수있는 화상 통화 서로를 알아 가다 팀 전체가 화상 회의에 참여할 수있는 "가상 행복한 시간"을 정기적으로 예약하는 것이 좋습니다. 사교의 유일한 목적— 알코올 음료 옵션!

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시간대를 염두에 두십시오

월트 디즈니가 옳았다 : 정말 이다 결국 작은 세계. 오늘날 많은 미국 기업들이 아시아와 유럽의 새로운 시장으로 확장함에 따라 전 세계적으로 관심을 집중하고 있습니다. 특히 소프트웨어 회사는 실제 제품의 제조 및 배포와 같은 문제가 없기 때문에 진정한 글로벌 비즈니스가되었습니다.

그러나 전 세계에 분산 된 팀을 다룰 때는 현지 시간을 염두에 두십시오. 이른 아침과 늦은 오후 사이에 번갈아가는 회의를 의미하므로 회의 시간에 불편을 겪는 부담은 동일하게 공유됩니다. 또는 그 회의가 정말로 필요한지 고려하십시오. 이메일로 처리 할 수 ​​있습니까? 아니면 다른 방법으로 협력 할 수 있습니까? 예를 들어 Evernote Business의 공간을 사용하여 토론 주제에 대한 공유 메모를 만든 다음 일반 근무 시간 동안 디지털 유목민이 입력하여 입력을 추가 할 수 있습니다.

공개적으로 의사 소통하고 자주 의사 소통

원격 근로자에게 가장 큰 과제 중 하나는 팀 및 회사 전체에서 발생하는 상황을 파악하는 것입니다. 그들이 집에서, 회의 또는 행사에서 또는 고객과의 회의에서 일하고 있는지 여부는 사실입니다. 디지털 유목민이 중요한 업데이트를 놓치기가 너무 쉬워서 '루프에서'느끼고 큰 그림을 보지 못하게되었습니다.

커뮤니케이션 라인을 열어 두어 이러한 고통을 덜 수 있습니다. 원격 팀원이 궁금한 점이 있으면 대화 할 수 있음을 분명히하십시오. 원격 작업자와 정기적으로 체크인 (비디오로 선호)을 예약하여 우려 사항 및 차단자를 제기 할 수있는 기회를 제공하십시오. 또한이 시간을 사용하여 팀 업데이트, 목표 및 기대치를 공유 할 수 있습니다. 이렇게하면 그들이 집중해야 할 대상과 이유를 명확하게 알 수 있습니다.

Evernote Business의 맨 위에있는“새로운 기능”및“피닝 노트”기능은 원격 작업자에게 필요한 투명성을 제공하기 위해 먼 길을 갈 수 있습니다. 공간에 대한 변경 사항을 강조 표시하면 디지털 유목민이 중요한 프로젝트 업데이트를 놓치지 않고 중요한 메모를 고정하면 관련 정보가 항상 표시됩니다. 따라서 장소에 관계없이 최고의 작품을 쉽게 만들 수 있습니다.

원격 작업은 직원과 회사 모두에게 큰 보람을 줄 수 있지만 도전 과제를 적극적으로 지원하는 고용주를 요구합니다. 적절한 계획을 세우면 원격 작업을 통해 디지털 유목민이 옆집에 있든 다른쪽에 있든 생산적이고 소중한 기여자가 될 수있는 공간을 제공 할 수 있습니다.

체크 아웃 이 기사 원격 근무자와 그 관리자에 대한보다 실질적인 조언

이 기사는 원래 2018 년 4 월 25 일 Evernote 블로그에 게시되었습니다.

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