커피 한 잔을 들고 노트북을 켜고 심호흡을합니다. 집중할 시간입니다 빈 계획을 작성하여 프로젝트 계획을 작성하기 시작하고, 보통 1 ~ 2 시간 안에 첫 번째 초안을 작성하지 않고 소셜 미디어에서 자신의 전화를 확인하거나 간단히 구역을 설정합니다.
현재 뉴스주기에주의가 산만하다면 새로운 장소에서 일하기에 적응하거나 재택 근무 걱정하지 말고 일에 집중하는 것이 불가능하다고 느낄 수 있습니다. 그러나 불확실한시기의 목표는 최고의 생산성 수준과 일치하지 않습니다. 대신 하루 종일 초점을 맞추고주의를 산만하게하는 데 도움이되는 주머니를 찾는 것입니다.
작업을 계속하고 작업을 수행하는 네 가지 방법이 있습니다.
1. 산만을 무시하도록 마음을 훈련
오랜 시간 동안 집중해야 할 때는 더 적습니다. 그에 따르면 연구 Boston Attention and Learning Lab의 Joe DeGutis와 Mike Esterman이 작업을 수행하는 가장 효과적인 방법은 약간 집중 한 다음 다시 집중하기 전에 잠시 쉬는 것임을 알게되었습니다.
이것은 뒤에 과학이다 포모 도로 기법, 업무 시간을 5 분 간격으로 25 분 단위로 나누는 시간 관리 방법입니다. 각 작업 간격을 포모 도로라고하며, 4 개의 포모 도로를 완료하면 20 분 또는 30 분의 휴식 시간이 더 걸립니다.
실제로는 쉬운 것처럼 들리지만 산만 해져도 25 분의 시간 내에도 업무에 집중할 수있는 방법을 찾을 수 있습니다. Evernote 공인 컨설턴트이자 GTD (Getting Things Done®) 실무자 인 Stacey Harmon은 최근에 Pomodoro 기술을 사용하여 불확실한 시간에 집중하는 방법각 포모 도로에서 산만 수를 줄이는 방법을 포함하여
Stacey는주의 산만을 퇴치하는 가장 좋은 방법은 내부 또는 외부에 있는지 먼저 이해하는 것이라고 말합니다. 내부 방해 요소는 작업을 위해 앉아 있지만 갑자기 전자 메일을 확인하거나 인터넷에서 무언가를 찾는 충동을 느낄 때와 같은 자신의 아이디어와 생각으로 구성됩니다. 이 방해 요소를 보이게하고 적어두면 포모 도로를 낭비하지 않아도됩니다. 주의를 산만하게함으로써 당면한 과제에 집중할 수 있도록 마음을 정리할 수 있습니다.
외부 방해 요소는 프로젝트에 대한 도움이 필요한 동료 나 문자를 보내는 친구와 같이 다른 사람들이 방해를받는 경우입니다. 목표는 포모 도로의 끝에 도달하는 것이므로 중단을 처리하고 다시 초점을 맞추는 데 몇 초가 걸립니다. Stacey는 "포모 도로 중간에 있습니다. 25 분 후에 다시 연락 드리겠습니다"또는 "지금 응답 할 수있는 자리에 있지 않습니다"와 같은 문구를 추천합니다.
시간이 지남에 따라 내부 또는 외부 중단없이 25 분 동안 지속적인 작업을 완료하도록 뇌를 훈련시킬 수 있습니다.
프로 팁 : 이것을 사용하십시오 Evernote 템플릿 Pomodoro 작업을 캡처합니다.
2. 당신의 초음파 리듬에 관한 작업을 예약하십시오
집중력은 하루 종일 변동합니다. 이메일을 빨리 쓰거나 프로젝트를 마칠 수있는 시간이있을 수 있으며, 부자연스럽고 앉아서 일을 끝내기가 어려울 때도 있습니다. 하루 중 생산성이 떨어지는 시간을 제거 할 수없고 제거해서는 안되는 방법도 있지만 당신이 최선을 다했을 때를 인식최적화하십시오.
우리 모두 24 시간 내내 "시계"를 밟으며 일주기 리듬이라고합니다. 이것은 우리가 잠을 자고 깨어나고 최고 수준의 에너지를 경험할 때 지시합니다. 24 시간 내로, 우리는 울트라 디안 리듬으로 알려진 90 분의 생산성 블록과 집중된 초점을 순환합니다.
자신의 울트라 디안 리듬을 이해하려면 매일 같은 시간에 시간 간격으로 초점, 열정, 에너지를 기록하십시오. 일상 업무에 대한 변경 사항을 설명하는 메모를 추가해야합니다 (예 : 정오 산책을 한 경우). 일주일 또는 두 번의 데이터 수집 후 패턴이 나타나기 시작합니다. 집중력과 에너지가 가장 높거나 낮은 시점을 정확하게 파악하고 그에 따라 작업을 일치시킬 수 있습니다.
예를 들어, 가장 집중적이라고 느낄 때 가장 창의적이고 전략적인 프로젝트를 저장하십시오. 그런 다음 에너지가 적고 산만 해지면 더 많은 수동 관리 작업을 수행하십시오.
프로 팁 : 이것을 사용하십시오 Evernote 템플릿 집중력, 열정 및 에너지를 추적합니다.
3. 구역화를위한 시간을 만드십시오
많은 생산성 전략은 마음을 진정시키고 방황하는 것을 막는 방법을 알려줍니다. 직관적이지 않은 것처럼 보일 수도 있지만보다 효율적인 방법은 미리 정해진 시간에 공상을하는 것입니다.
하버드 대학교의 심리학자 폴 셀리 (Paul Seli)는 공상의 두 가지 유형: 고의적이고 우발적 인 사고 방황. 그는 우연한 사고 방황 만이 생산성에 해를 끼치며 고의적 인 정신 방황을 위해 시간을 보낸 사람들 (예를 들어, 무의미한 일을하는 동안)은 하루 종일 무작위로 공상을하는 사람들보다 덜 고통 스럽다고 말합니다.
Paul은“작업이 쉬우면 의도적으로 마음을 방황하는 것이 성능 비용을 초래하지는 않지만 사람들이 문제 해결 및 계획과 같은 마음을 방황하는 것의 이점을 얻을 수있는 기회를 제공해야합니다. BBC 기사.
이것이 당신에게 무엇을 의미합니까? 매일 10 ~ 15 분의 시간이 소요되지만이 시간 범위를 신중하게 선택하십시오. 점심을 먹은 후 책상을 청소하거나 커피를 마시 러 산책을하면서 마음이 방황하도록 선택했을 수 있습니다. 이렇게하면 심도 깊은 작업이나 중요한 회의에서 공상 할 가능성이 줄어 듭니다.
프로 팁 : 고의로 방황 할 시간을 정한 다음 알림을 설정 Evernote에서.
4. 올바른 직장 위치를 선택하십시오
다른 공간에 들어 서면 뇌의 리셋 버튼에 부딪 히고보다 생산적이고 창의적인 사고가 가능합니다.
다니엘 제이 레비 틴
행동을 바꾸는 가장 쉬운 방법 중 하나는 환경을 바꾸다. 예를 들어 낮에 앉지 않으려면 사무실 용 책상을 구입하십시오. 또는 집중력을 향상 시키려면 올바른 위치에서 작업하십시오.
“해마의 자연스러운 스타일의 메모리 스토리지를 활용하는 한 가지 방법은 우리가하는 다른 종류의 작업에 대해 서로 다른 작업 공간을 만드는 것입니다. 두 개의 완전히 분리 된 프로젝트를 수행하는 경우 각각의 책상 또는 테이블 또는 섹션을 하나만 사용하십시오. . Daniel J. Levitin은 자신의 저서에서“다른 공간으로 들어 서면 뇌의 리셋 버튼을 누르면 더 생산적이고 창의적으로 사고 할 수 있습니다.조직화 된 마음 : 정보 과부하 시대에 똑바로 생각”
예를 들어, 집에서 일하는 경우, 보통 TV를 보는 거실 소파에 앉아있는 것보다 전용 사무실에서하는 일에 집중하는 것이 더 운이 좋습니다.
홈 오피스가없는 경우 상황에 맞는 힌트를 통해 공유 공간이 다르게 느껴질 수 있습니다. 식당 테이블에서 일해야한다고 가정 해 봅시다. 중심과 접시 나 안경을 치우고 업무용 노트북, 사무실 공장 또는 외부 모니터와 같이 초점을 나타내는 시각적 단서로 교체하는 등 환경을 재정리하여 새로운 느낌을 줄 수 있습니다. 중요한 것은 상황에 맞는 단서가 초점과 집중력과 만 관련이 있는지 확인하기 위해 작업을 마쳤을 때 이러한 것들을 버리는 것입니다.
프로 팁 : 사진을 찍다 또는 점검표 작성 ‘작업 공간’에있는 항목 중 하나를 선택하면 매일 쉽게 설정하고 작업을 시작할 수 있습니다.
예측할 수없는시기에 집중
작업을 완료하는 것은 작업 자체에만 국한되지 않습니다. 물론, 과제를 완수 할 수있는 능력은 업무의 단순성이나 복잡성에 따라 다르지만 분위기, 환경 및 주변 상황에 따라 달라집니다.
일이 특히 스트레스를 받고 빠른 속도로 변화 할 때, 작업을 계속할 수있는 작은 방법을 찾으십시오. 매주 하나의 새로운 전략을 시도하고 무엇이 효과적이고 효과가 없는지 추적하십시오. 새로운 업무 방식에 적응할 때 초점을 맞추는 시간을 축하해야합니다.