시간 관리 해킹이보다 효율적이고 덜 미끄러지도록 해킹

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 긴 머리를 가진 임신 한 성인이 탁자 위에 몸을 기울여서 비전 보드 구성에 집중합니다. 바쁜 업무 일과 끝나지 않는 책임, 그리고 넘치는 일정. 나는 흔히 따라 잡기 위해 투쟁하는 전문가들의 말을 듣는다. 긴 할일 목록은 소모되거나 burnout 로 이어질 수 있습니다. 또한 가동 중단 시간과 셀프 케어는 마감 시간과 책임이 비틀어 질 때 어려운 과제입니다.

다음은 효율성을 높이고 지연을 줄이는 방법에 대한 팁입니다

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]1. 해야 할 일을 정리하고 우선 순위를 정하십시오.

많은 일을 할 때 모든 것을 추적하는 것이 어려울 수 있습니다. 끝내야 할 모든 것을 정리하여 조직되고 책임감있게 행동하십시오. 목록 작성이 끝나면 가장 관심을 기울여야 할 사항, 각 작업에 소요되는 시간 및 대기 할 수있는 항목을 고려하십시오. 몇 가지를 선택하여 즉시 집중하십시오. 우선 순위가 낮은 작업이 즉시 완료되지 않을 것이라는 것을 알면 실망 스러울 수 있지만 곧 시간을 낼 것임을 상기시킵니다.

2. 경계를 확인하고 반대 의견을 식별하십시오.

귀하의 목록을 보면서 과장되거나 과열 될 위험이있는 항목이 있습니까? 다른 사람에게 도움을 요청할 수있는 작업이 있습니까? 모든 일을하고 싶다는 것은 고귀한 일이지만 건강이나 다른 일의 완수가 위험해질 수 있다면 통과를 고려하십시오.

3. 주의 산만이나 지연을 줄이기위한 작업에 "약속"을 예약하십시오.

귀하의 목록에 우선 순위를두고 작업에 착수했습니다. 각 작업마다 자체 약속이있는 것처럼 하루 일정을 계획하십시오. 하루 중 몇 차례의 모임이나 다른 약속이있는 것을 안다면 그 일을 계획하십시오.

4. 일정 시간 동안 타이머 및 초점 설정

때때로 한 번에 한 시간에 한 번씩 여러 작업에 집중하면 운동량을 유지하기가 어려울 수 있습니다. 과제를 시작하고 그것이 끝날 때까지 멈추지 않을 것이라는 기대는 지연을 조장 할 수 있습니다. 특정 업무에 소요되는 노력과 며칠 동안 퍼뜨릴 수있는 노력에 대해 생각해보십시오. 예정된 약속 시간 내에 정기적으로주의를 기울여 작업하십시오. 예를 들어 한 작업에서 2 시간 동안 작업하려면 한 번에 20 분 간격의 타이머를 설정하고 해당 간격 동안에 만 해당 프로젝트에 집중하십시오. 20 분이 지나면 5 분 이내의 짧은 휴식 시간을 고려하십시오. 휴식 후에 20 분 간격으로 타이머를 설정하십시오. 2 시간 약속이 끝날 때까지 반복하십시오.

5. 정기적 휴식을 계획하고 카운트하세요.

잠시 휴식을 취하면 잠시 동안 직장에서 벗어나기 때문에 일하는 동안 에너지와 집중력을 유지할 수 있습니다. 책상에서 점심을 먹고, 산책을하거나, 개인 이메일을 확인하거나, 10 분 마음을 연습하십시오 명상 . 하루가 끝나면 퇴근 할 때까지 모든 곳에 두십시오.

6. 동기를 유지하기위한 인센티브를 창출하십시오.

과제를 완수하면서 성취감을 얻는 것은 좋은 경험입니다. 그러나 시작하기가 어려울 수 있습니다. 창의력을 발휘하고 목표를 달성 한 후 자신을 보상 할 수있는 방법을 생각하십시오. 어떤 사람들은 일일 작업을 마친 후에 항아리에 일관되게 몇 달러를 넣었고 주말 / 월말에는 그들이 좋아하는 것이 무엇이든 그것을 쓰고 있습니다. 다른 학생들은 2 시간의 시험 공부 후에 만 ​​자신이 좋아하는 TV 프로그램을 볼 계획입니다. 어떤 사람들은 일을 마칠 때 비전 보드를 만들고 색상이나 스티커를 사용하는 것을 좋아합니다. 동기 부여 를 유지하고 자신을 보상하는 데 도움이 될 수있는 인센티브를 생각해보십시오.

7. 유연하지 않고 완벽하지 않아야합니다.

무언가가 계획대로 진행되지 않으면 전략을 조정하고 계속 움직이십시오. 계획을 다시 작성하거나 느슨하게 따라야 할 수도 있습니다. 당신의 계획을 요구 사항보다 더 많은 가이드로 생각하십시오.

8. 시각화 기법을 사용하십시오.

목표를 달성하도록 계획하십시오. 계획을 시각화하고 경험하게 될 성취감을 상상해보십시오.

아무 것도 효과가없는 것으로 생각되면 상담원에게 연락하여 를 알아보고 자신의 길을 이해하는 데 도움을 줄 수 있습니다.




© Copyright 2018 GoodTherapy.org. 판권 소유. 일리노이 주 시카고의 Sarah Farris, LCPC 치료사에게 부여 된 허가

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